1.
Xuất hàng cho biếu tặng có phải lập hóa đơn?
“b) Người bán phải lập hóa
đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng
để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng,
trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ,
tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
Theo khoản 7 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC)
“2.4. Sử dụng hoá đơn, chứng
từ đối với hàng hoá, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng
đối với tổ chức kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
- Đối với hàng hoá, dịch vụ
dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động thì phải
lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng), trên hoá đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu
và tính thuế GTGT như hoá đơn xuất bán hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng.”
( Theo khoản 9 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC)
Như vậy:
- Hàng hóa, dịch vụ để cho biếu tặng thì phải lập hóa đơn
(Dù là hàng mua về nhập kho rồi xuất tặng hay là mua tặng luôn - Dù là cho biếu
tặng khách hàng, công nhân viên … cũng đều phải xuất hóa đơn)
2. Quy định về hàng cho biếu tặng:
a. Quy định về hàng cho
biếu tặng khách hàng, đối tác:
Căn cứ Điều 4 Thông tư
96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính quy định:
"1. Trừ các khoản chi
không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi
nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của
doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20
triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ
thanh toán không dùng tiền mặt."
- Và cũng theo Thông tư
96/2015/TT-BTC đã không còn quy định mức khống chế là 15% đối với khoản chi quà
biếu, tặng, cho khách hàng như trước đây nữa.
à Tức là từ ngày 6/8/2015 trở đi chi phí cho biếu tặng sẽ không bị
khống chế nữa, mà sẽ được trừ toàn bộ nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ.
- Trường hợp khách hàng là cá
nhân:
Theo Công văn 3929/TCT- TNCN
ngày 23/09/2015 của Tổng cục thuế về việc thuế thu nhập cá nhân với thu nhập từ
khuyến mại, cụ thể như sau:
"Căn cứ vào các quy định
trên, trường hợp Công ty cho, tặng hiện vật cho khách hàng không thu tiền mà
hiện vật là tài sản phải đăng ký sở hữu hoặc đăng ký sử dụng với cơ quan quản
lý nhà nước thì thu nhập mà khách hàng nhận được thuộc diện chịu thuế thu nhập
cá nhân từ quà tặng.
- Trường hợp Công ty thực
hiện chương trình khuyến mại theo quy định tại khoản 5, khoản 6 Điều 92 của
Luật Thương mại thì khoản tiền/hiện vật cá nhân nhận được từ hoạt động trúng
thưởng vượt trên 10 triệu đồng thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân từ trúng
thưởng."
b. Quy định về hàng cho
biếu tặng nhân viên:
Căn cứ Điều 4 Thông tư
96/2015/TT-BTC và Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính:
"Các Khoản tiền lương,
tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và
mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau:
- Hợp đồng lao động;
- Thoả ước lao động tập thể;
- Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ
tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính
của Công ty, Tổng công ty”
“- Khoản chi có tính chất
phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như: chi đám hiếu, hỷ của bản thân và
gia đình người lao động; chi nghỉ mát, chi hỗ trợ Điều trị; chi hỗ trợ bổ sung
kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo; chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh
hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi khen thưởng con của người
lao động có thành tích tốt trong học tập; chi hỗ trợ chi phí đi lại ngày lễ,
tết cho người lao động; chi bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tự
nguyện khác cho người lao động (trừ Khoản chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người
lao động, bảo hiểm hưu trí tự nguyện cho người lao động hướng dẫn tại điểm 2.11
Điều này) và những Khoản chi có tính chất phúc lợi khác. Tổng số chi có tính
chất phúc lợi nêu trên không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện
trong năm tính thuế của doanh nghiệp.
Việc xác định 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện
trong năm tính thuế của doanh nghiệp được xác định bằng quỹ tiền lương thực
hiện trong năm chia (:) 12 tháng.
Trường hợp doanh nghiệp hoạt động không đủ 12 tháng thì: Việc xác định 01 tháng
lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế được xác định bằng quỹ
tiền lương thực hiện trong năm chia (:) số tháng thực tế
hoạt động trong năm.
Quỹ tiền lương thực hiện là
tổng số tiền lương thực tế đã chi trả của năm quyết toán đó đến thời hạn cuối
cùng nộp hồ sơ quyết toán theo quy định (không bao gồm số tiền trích lập quỹ dự
phòng tiền lương của năm trước chi trong năm quyết toán thuế)."
c. Một số Công văn các bạn
nên tham khảo:
Qùa tặng Tết Nguyên Đán
cho nhân viên:
Theo Công văn 9648/CT-TTHT
ngày 26/10/2015 của Cục thuế TP. Hồ Chí Minh:
"Trường hợp Công ty mua
hàng hóa làm quà tặng cho nhân viên nhân dịp Tết Nguyên đán thì khi phát quà
tặng, Công ty phải lập hóa đơn tính thuế GTGT như bán hàng hóa cho khách hàng
(trước đây Công ty tặng quà cho nhân viên nhưng chưa lập hóa đơn thì nay được
lập hóa đơn bổ sung theo quy định).
Chi phí mua quà tặng cho nhân
viên thuộc khoản chi có tính chất phúc lợi nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp và
tổng số chi có tính chất phúc lợi không vượt quá 01 tháng lương bình quân thực
tế thực hiện trong năm 2015 thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu
nhập thuế TNDN (hóa đơn có giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên phải có
chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt)."
Theo Công văn 4003/TCT-CS
ngày 17/10/2018 của Tổng cục thuế:
"Căn cứ các hướng dẫn
trên, trường hợp năm 2017, Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Sao Việt có phát
sinh chi phí mua hàng hóa bên ngoài để làm quà trung thu, quà tết cho cán bộ,
công nhân viên không dùng quỹ phúc lợi thì nếu khoản chi phí mua hàng hóa dùng
làm quà cho nhân viên không vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện
trong năm tính thuế theo quy định thì Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Sao
Việt được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN và
được khấu trừ thuế GTGT đầu vào tương ứng với phần tính vào chi phí được trừ,
đồng thời Công ty phải lập hóa đơn GTGT theo quy định."
Tặng bánh trung thu cho khách hàng và nhân viên:
Theo Công văn 79109/CT-TTHT
ngày 07/12/2017 của Cục thuế TP Hà Nội
"Căn cứ các quy định
trên, trường hợp Công ty TNHH Haseko HimlamBC nhân dịp Tết Trung thu có hoạt
động tri ân khách hàng và khuyến khích động viên tinh thần làm việc của người
lao động trong Công ty (theo quy chế nội bộ đã ban hành) dưới hình thức mua
bánh trung thu để tặng khách hàng và cho người lao động thì:
1) Về thuế GTGT
- Khi trao tặng bánh trung thu cho khách hàng và nhân viên, Công ty phải xuất
hóa đơn GTGT, trên hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa
đơn xuất bán hàng hóa cho khách hàng. Trong đó, giá tính thuế GTGT là giá tính
thuế của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh các hoạt
động này.
2) Về thuế TNDN
- Khoản chi phí mua bánh trung thu tặng khách hàng và cho nhân viên của Công ty
sẽ được trừ vào chi phí hợp lí khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng
các điều kiện quy định tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC"
Chi phí trung thu, lễ 8/3,
1/6, sinh nhật, sinh con công nhân viên:
Theo Công văn 5435/TCT-CS
ngày 27/11/2017 của Tổng cục Thuế:
1. Về việc tính vào chi phí
được trừ các khoản chi lễ 8/3, 1/6, sinh nhật, sinh con, trung thu
“2.30. Các khoản chi không
tương ứng với doanh thu tính thuế, trừ các khoản chi sau:…
- Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động như chi đám
hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động, chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều
trị; chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo; chi hỗ trợ gia
đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau; chi
khen thưởng con của người lao động có thành tích tốt trong học tập; chi hỗ trợ
chi phí đi lại ngày lễ, tết cho người lao động; chi bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm;
sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện khác cho người lao động (trừ khoản chi mua bảo
hiểm nhân thọ cho người lao động hướng dẫn tại điểm 2.6, bảo hiểm hưu trí tự
nguyện cho người lao động hướng dẫn tại điểm 2.1.1 Điều này) và những khoản chi
có tính chất phúc lợi khác. Tổng số chi có tính chất phúc lợi nêu trên không
quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế của doanh
nghiệp“.
- Liên quan đến nội dung các
khoản chi phúc lợi của doanh nghiệp, Tổng cục Thuế đã có công văn số 158/TCT-CS
ngày 12/1/2017 gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Theo công văn số 158/TCT-CS
ngày 12/1/2017 của Tổng cục Thuế:
"Căn cứ các quy định nêu trên, doanh nghiệp tính vào chi phí được trừ khi
xác định thu nhập chịu thuế TNDN đối với khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực
tiếp cho người lao động quy định tại Khoản 4 Điều 1 Nghị định số 91/2014/NĐ-CP
ngày 1/10/2014 của Chính phủ nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và tổng số chi
không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế."
Chi phí tặng bánh trung thu, lịch treo tường cho nhân viên:
Công văn số 9933/CT-TTHT ngày
14/10/2016 của Cục Thuế TP. HCM:
"Trường hợp Công ty theo
trình bày có mua hàng hóa tặng cho người lao động của Công ty (bánh trung thu,
lịch treo tường...) thì khi tặng sản phẩm, Công ty phải lập hóa đơn như bán
hàng hóa thông thường, kê khai nộp thuế GTGT theo quy định.
Trường hợp hàng hóa tặng cho nhân viên có giá trị dưới 200.000 đồng/người thì
Công ty có thể lập chung một hóa đơn kèm bảng kê danh sách nhân viên nhận quà
tặng.
Đối với các khoản chi du lịch nghỉ mát, tiệc tất niên cuối năm, khám sức khỏe
định kỳ, bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, Công ty không phải lập hóa đơn."
2. Giá tính thuế GTGT đối với
hàng cho biếu tặng:
“3. Đối với sản phẩm, hàng
hóa, dịch vụ (kể cả mua ngoài hoặc do cơ sở kinh doanh tự sản xuất) dùng để
trao đổi, biếu, tặng, cho, trả thay lương, là giá tính thuế GTGT của hàng hóa,
dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh các hoạt động này.
(Theo Khoản 3, Điều 7 Thông tư số 219/2012/TT-BTC)
Hàng cho biếu tặng được
khấu trừ thuế GTGT:
"5. Thuế GTGT đầu vào
của hàng hóa (kể cả hàng hóa mua ngoài hoặc hàng hóa do doanh nghiệp tự sản
xuất) mà doanh nghiệp sử dụng để cho, biếu, tặng, khuyến mại, quảng cáo dưới
các hình thức, phục vụ cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT
thì được khấu trừ."
(Theo điều 14 Thông tư 219/2012/TT-BTC)
3.
Hướng dẫn cách hạch toán hàng cho biếu tặng:
a. Hạch toán Bên cho biếu
tặng:
* Trường hợp sản phẩm, hàng
hóa dùng để cho biếu tặng khách hàng bên ngoài doanh nghiệp, nếu mua về tặng
ngay:
Nợ TK 641 (Nếu theo Thông tư 200)
Nợ TK 642 (Nếu theo Thông tư 133)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK: 111, 112, 331:
Có TK 3331:
* Trường hợp sản phẩm, hàng
hóa dùng để cho biếu tặng khách hàng bên ngoài DN, nếu DN mua về nhập kho sau
đó xuất cho biếu tặng:
- Khi mua hàng về để cho biếu tặng, các bạn hạch toán như mua hàng bình thường:
Nợ TK 152, 153, 156...
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được
khấu trừ.
Có 111, 112, 331...
- Khi xuất cho biếu tặng:
Nợ TK 641, 642 - Chi phí bán hàng (chi phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá)
Có các TK 152, 153, 155, 156.
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.
* Trường hợp sản phẩm, hàng hoá dùng để biếu, tặng cho cán bộ công nhân viên
được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng,
phúc lợi (tổng giá thanh toán)
Có TK 511 - Doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải
nộp (33311).
- Đồng thời ghi nhận giá vốn
hàng bán đối với giá trị sản phẩm, hàng hoá, NVL dùng để biếu, tặng công nhân
viên và người lao động:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có các TK 152, 153, 155, 156.
b. Hạch toán Bên được nhận:
Nợ TK 156, 142, 642 ... (Tổng
giá trị + Thuế GTGT), vì không được khấu trừ.
Có TK 711
Tại sao BÊN NHẬN không được
khấu trừ thuế GTGT của hàng được nhận biếu tặng?
Theo Khoản 10 Điều 1 Thông tư
26/2015/TT-BTC: Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào:
"1. Có hóa đơn giá trị
gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị
gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài
theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với các tổ chức nước ngoài không có
tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập
phát sinh tại Việt Nam.
2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào
(bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ các trường
hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu
đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng
theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là
quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài."
Kết
luận
- Vì bên nhận hàng cho biếu
tặng không phải thanh toán (không có chứng từ thanh toán) nên không được khấu
trừ thuế GTGT của hóa đơn hàng biếu tặng.
Chi tiết các bạn có thể xem
tại Công văn 633/TCT-CS ngày 13/02/2015 của Tổng cục thuế gửi Cục Thuế thành
phố Hải Phòng:
Căn cứ quy định nêu trên, Tổng cục Thuế thống nhất với ý kiến xử lý của Cục
Thuế thành phố Hải Phòng tại công văn số 2015/CT-THNVDT ngày 27/10/2014.
- Riêng trường hợp doanh
nghiệp nhận hàng hoá cho, biếu, tặng của doanh nghiệp trong nước: do không phải
thanh toán tiền thuế GTGT nên doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện kê khai, khấu
trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 219/2013/TT-BTC nêu
trên.